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网络办公系统
公司最新优惠活动:从2005年5月起,本公司原价12000元的网络办公系统现价3000元。
产品介绍:
网本系统界面友好、美观、使用方便,降低了对使用者计算机知识的要求,易学易用,特别适合于广大企事业单位及政府机关的信息系统建设。该系统是上海互联网软件有限公司投入了8位经验丰富的技术人员,耗时12个月,并广泛调研参考了新加坡政府、美国犹他州政府等国外政府的开发和应用推广经验,而自主开发研制的完全基于B/S结构的较为全面、先进的电子政务系统。该系统具有灵活的主动定置功能,让用户在使用的过程中只需要点击鼠标就可以完成多数工作,实现工作流的顺利完成。无须在客户端安装额外的软件,极大地减少了系统维护的工作量。通过使用该系统,您可以规范工作流程,提高办公效率,增强团队协同工作能力,实现科学的公文处理、事物管理、会议安排和人力管理,量化运营资源,预防管理真空,降低运行成本、人力资源、资产资源。您还可以实现便利的信息发布,方便资源共享,增进内部交流,通过公告板、新闻动态、内部论坛、电子邮件、万事通、资源库、名片管理、备忘提醒、全文检索等功能统筹个人事务、整合工作计划、优化时间管理日程安排,通过系统管理的工作日志、用户管理功能,规划使用权限,保障系统安全,拓展应用链接和应用管理。该系统具有强大的自由定制功能:您可以自己定制整个系统的栏目,以及整个工作流的流程,无需进行任何编程工作,操作简单、灵活。该系统已经在我国的二十多个政府的部、委、厅、局、办中得到应用,并正在一些省、直辖市全面推广。

个人办公
个人办公子系统由待办事项、日程安排、邮件收发、个人名片、个人信息等模块组成。
待办事项:对待阅公文、待回信件等各项待处理事务及其相映的重要、紧急程度等提供一个清晰、直接的提示环境,使办公人员的工作环境轻松而有序。
日程安排:帮助个人对时间进行合理的安排和管理,并具备事件提醒功能。
邮件收发:提供阅读来信及信件处理等功能。可以写信、回信、转发来信、删除信件、保存信件、查阅信件和整理信件。
个人名片:可以增加、修改、删除私人或共享的名片信息;也可以随时查询、打印所需要的名片;实现名片的电子化管理。
个人信息:显示、修改办公人员的登记信息,如登陆密码等。
行政办公
行政办公由收文管理、发文管理、资料管理、签报管理和会议管理等模块组成,共同完成公司与上下级之间及公司内部之间的各类文件的公文、申请、报告的流转,实现收/发文登记和文件归档等功能,并可提供日常的会议管理功能。
收文管理:执行收文登记、办理、查询、批阅流转、归档等管理工作。文件送阅和批复完全在计算机网络上完成;并且可实现对文件的密级区分、紧急程度、管理以及相关操作、应用人员的权限设定和控制;可按时间、主题词、发文单位、经办人等进行查询;工作流程可以由使用者自行定义。
发文管理:执行发文拟稿、核稿、会签、签发、批阅流转、归档等管理工作。文件送阅和批复完全在计算机网络上完成;并且可实现对文件的密级区分、紧急程度、管理以及相关操作、应用人员的权限设定和控制;可按时间、主题词、收文单位、经办人等进行查询;工作流程可以由使用者自行定义。
签报管理:执行内部请示、申请、报告等类型文件的拟稿、核稿、签发、归档等管理工作。报告送阅和批复完全在计算机网络上完成;并且可实现对文件的紧急程度、管理以及相关操作、应用人员的权限设定和控制;可按时间、主题词、收文单位、经办人等进行查询;工作流程可以由使用者自行定义。
会议管理:为办公人员提供会议室管理功能,包括在会议召开前进行会议计划和会议文件、会议议题等方面的准备,还包括会议室的申请,会议通知的发送等。会议召开后可以做会议记录、纪要和会议查询,并且可将会议纪要归档。
信息中心
信息中心为办公管理人员提供一个信息获取的仓库,包括综合查询、内部通告和通讯录等功能。
综合查询:实现办公系统所有文档的检索和查询,包括收文、发文、签报、会议记录、通知、通告等。
内部通告:内部办公信息的通知、公告等信息发布、查询与管理。内部通告可以分成通知、公告、消息等类别。
通讯录:公司/企业内部的通讯录。
客户管理
采用客户关系管理系统的概念,在办公系统中实现客户关系的管理,包括客户信息的管理、客户联系记录的管理和预约管理等,能实现事件自动提醒功能。
客户信息:登记客户基本信息和联系人信息,包括单位名称、地址、电话、邮件和联系人姓名等。
联系记录:记录和客户的联系信息,包括联系时间、联系人、联系方式、联系的主要内容等。
预约管理:记录和客户预约的登记信息,并记录预约处理的结果。预约管理具备自动提醒功能。
工作管理
对企业内部的项目、任务进行安排和管理,可以进行进度统计。主要包括项目管理、任务管理和进度统计等。
项目管理:登记项目信息,包括项目编号、项目名称、相关客户、主要工作内容、项目完成日期等信息。
任务分配:根据项目划分任务,将任务分配到每一个参与人员。任务信息包括项目信息、任务名称、任务承担人、要求完成日期、完成情况等。
进度统计:根据项目的进度安排、任务分配和任务执行情况,统计项目的进度,获取项目进度的关键环节,确保项目的周期和质量。
系统管理
系统管理完成内部基本办公信息的管理,包括部门、人员管理和办公资源管理等。
部门设置:设置公司的部门、结构信息。
人员管理:可对公司的人员情况进行登记,并设置在系统中操作的权限。
产品界面:
演示地址:www.china-ok.com/oa
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